共享病假计划

2016年1月26日内阁通过

十大正规网赌平台的员工可以自愿缴纳未使用的费用 病假到一个游泳池供有资格的同事使用 require leave for 的ir own or an immediately family member’s serious health condition 造成或可能造成该员工无薪休假的. Forms required in this policy and a Frequently Asked Questions document are available 从人力资源办公室和MYEGSC十大正规网赌平台表格页面.

目的

共同病假计划的目的是为东格鲁吉亚提供一种手段 State College employees to donate paid sick leave to a leave pool to be used by fellow employees who are eligible for and require leave for 的ir own or an immediate family 会员的严重健康状况，并已导致或可能导致 员工无薪休假.

定义

以下定义适用于本保单中使用的术语:

雇员: 任何获得年假或病假作为其福利的美国政府雇员 就业，包括兼职雇员.

直系亲属: as defined in USG Human Resources Administrative Practice Manual – Family and Medical 休假法案政策:直系亲属:子女、配偶或父母，但不包括姻亲.

配偶: 根据州法律规定或承认的雇员的合法丈夫或妻子 雇员居住国的婚姻目的.

家长:

• • 雇员的亲生父母.
  • An individual who stands or stood “in loco parentis” to an employee by providing primary 员工小时候的日常照顾和经济支持.
  • 保险范围不包括公公婆婆.

孩子:

• • 雇员未满18岁的亲生儿子或女儿.
  • 被合法收养的18岁以下的儿子或女儿.
  • A foster child, stepchild or ward under 的 age of 18, legally placed with 的 employee.
  • 任何18岁以上的此类儿童，如果该儿童由于某种原因而无法自理 精神或身体残疾.
  • “Incapable of self-care” means requiring active assistance or supervision to provide daily self-care in three or more basic or instrumental “activities of daily living,” 比如仪容整洁 & 卫生，洗澡，穿衣，吃饭，做饭，乘坐公共交通工具， 等.
  • A “精神或身体残疾” is one that substantially limits one or more major 《十大正规网投平台》(ADA)规定的生活功能.

离开捐助: 自愿提出不可撤销的转让要求的雇员 请病假到共享病假池. 一旦请假就转为请假 捐赠人不得将其用于其他利益目的.

让收件人: 已完成临时雇佣期的现雇员 被批准从泳池请病假. 收件人可以使用Shared Sick Leave for any qualifying purpose which meets 的 Family and Medical Leave Act (FMLA) 严重健康状况的定义. 员工可以使用共享病假 或者照顾员工的直系亲属，这需要员工的 absence from duty for a period of time longer than 的 amount of sick and annual leave 可供员工使用.

医生: 由其所在州颁发执照的卫生保健专业人员.

共享病假池: 员工捐赠的累计病假按照本计划使用.

严重健康状况: see USG Human Resources Administrative Practice Manual –Family and Medical Leave Act 政策: http://www.usg.edu/hr/benefits/fmla_terms_and_definitions#serious

政策

员工 will be given 的 opportunity to donate a specified number of 小时 of sick leave from 的ir sick leave accounts to 十大正规网赌平台's leave pool during 其他福利的年度开放注册期. 下列规定应当 apply: Only regular benefits eligible employees who have been employed in a benefits eligible position and has completed 的 十大正规网赌平台 provisional period upon enrollment shall be eligible to participate as ei的r a contributor or recipient. 在本计划下，员工必须 enroll in 的 pool during 的 annual open enrollment period established by 的 Board 评议. 受益人因严重健康问题未使用的未使用的病假 条件将在共享休假池中丧失. 十大正规网赌平台将会 designate a Shared Leave Administrator and appoint a 委员会 to review and respond 申请离开泳池. 参与资格终止 终止雇佣，包括退休. 资金限制可能会影响 资格及参与. 参加共享假是自愿的. 东格鲁吉亚 State College will consider flexibility in this policy in rare and exceptional circumstances 涉及大流行病紧急情况. 该计划应接受年度审查 确认延续.

捐赠假期 员工 will be given 的 opportunity to donate sick leave in eight (8) hour increments (pro-rated for part-time employees) up to a maximum of 80 sick leave 小时 per enrollment 期间，从他们的病假账户到年度共享假池 open enrollment period for o的r benefits by completing an Shared 病假 招收ment Form. 共享假将同时转移到共享假池中 其他福利选举生效(通常为一月一日). 捐赠的员工 leave must retain a total of forty (40) 小时 of leave (pro-rated for part-time employees) 在入学时捐款后的病假账户中. 病假池只允许在公开招生期间登记 每年10月和11月期间进行的结算. 没有员工 shall be denied membership in 的 sick leave pool if 的 membership criteria are met 机构资金也到位了. 参赛员工不得参加 将员工个人未使用或无薪病假捐赠给泳池 从佐治亚大学系统分离时的帐户，包括 退休. 员工在休假期间将继续累积病假 只要他们至少得到月薪的一半.

获得福利的资格: 为了有资格获得共享假，员工必须:•是会员 of 的 leave pool, and • have completed 的 initial provisional period of employment, and • provide certification from a licensed physician of 的 employee’s or immediate 家庭成员的严重健康状况，并•已用尽所有疾病和年度 离开(或提供可信的医疗证据，证明他或她已经筋疲力尽) 严重健康问题未解决前的病假和年假).

员工 receiving compensation from shared sick leave will continue to accrue annual 和病假期间，只要他们支付至少一半 他们的月薪. 累积年假和病假将在共享前申请 病假. 共享病假的人不能和其他人一起共享病假 short term or long term income protection benefits ( SSI, Disability, Workers Compensation, 等.)

终止会员资格: An employee may withdraw from 的 pool at any time by completing a Shared 病假 向人力资源主任递交终止会籍表格. 任何休假 到池前退出将被没收. 当参与的员工 withdraws 的 maximum number of 小时 for which he/she is eligible, his/her membership 在池中会自动终止. 一个日历期间的最大提款金额 一年是480小时(12周)，兼职员工按比例计算. re-enroll, 员工将受初始注册要求的约束成为会员. 当病假池成员有资格获得工人补偿，失业， 残疾或退休福利等.，他/她将不被给予病假池 学分.

共享病假委员会: The 委员会 will consist of one staff member from Human Resources, one faculty member, 人力资源以外单位的工作人员1名.

福利申请: 符合条件的员工可通过填写以下表格申请捐赠假 共享病假申请表，获得一个完整的 FMLA员工严重健康状况医疗保健提供者认证 并将这些文件提交给共享病假证明委员会 人力资源管理. 如果雇员不能在他的 或她自己的代表，个人代表，有书面的授权书 for 的 employee, may make written application on behalf of 的 employee by completing 的 分享病假申请表，获得一个完整的 FMLA员工严重健康状况医疗保健提供者认证 并将这些文件提交给共享病假证明委员会 人力资源管理. 一个潜在的休假接受者可以要求最多160小时 Shared Leave at one time, (pro-rated for part-time employees) and may make up to two 在一个日历年内额外申请共享假，最多总数为 每年480小时(兼职员工按比例计算). 请求可能是连续的.

可获得的福利: 最初，在共享病假池达到200之前，不会发放任何福利 小时. 如果共享病假池储备降至120小时以下，那么 池将被认为已耗尽. 只有在这种情况下，我们才会通知所有捐赠者 of 的 depleted pool status and automatically charges eight (8) 小时 per donor, unless 捐赠人希望退出该计划. 请假请求将在 当池被补充时，在其中放置的订单. 自动充电 每个日历年只能对池进行一次补充. 当时是特别的 报名时间可能会提供，以接受额外的计划参与者. 应该 的 pool be depleted a second time in a given calendar year, no fur的r requests for 我们将接受共享病假.

机密性: 向共享休假证明委员会提供的任何医疗信息，将 remain confidential and will not be shared except with employees in Human Resources on a need-to-know basis directly related to 的 shared sick leave program administration. Potential leave recipients, 的ir representatives and Shared leave 委员会 members must refrain from using institutional e-mail to reveal any health information or medical 条件，作为他们申请共同休假的一部分，如此类通信可能 违反HIPAA, GINA和其他隐私准则.

审批流程: 每项申请将由共同休假证明委员会审核. 首席 Human Resources Officer, or his or her designee, will appoint 的se 委员会 members 续订期限为一(1)年. 人力资源部的委员或者 其指定人员将履行委员会的行政职能. If any member of 的 Shared Leave Certification Committee is from 的 potential leave recipient’s department, that 委员会 member will be replaced by an alternate, designated 由首席人力资源官负责. 如果任何委员会成员不能 因病休假或其他原因履行委员会职责的; or is unable provide a timely decision for any given applicant, 的 Chief Human Resources Officer, or his or her designee(s), will serve as substitute ad hoc member(s) of 的 委员会. 委员会批准或不批准共享请求的决定 Leave will be by simple majority vote and may be 的 result of communication by email, 以电话或其他方式代替在同一地点开会. 如果请求 is approved, 的 Shared Leave Committee will notify 的 Shared Leave Coordinator (a 人力资源部指定员工). 共享休假协调员 会否通知申请人(或代表申请人申请的个人代表 的 employee) within ten (10) working days after 的 date 的 completed request for Shared Leave is received by 的 委员会 that: 的 request has been approved; 的 员工可以开始从池中提取休假的日期，如果员工已经 entered 的 status of leave without pay, 的 approved Shared Leave may be substituted retroactively to cover 的 period of leave without pay; or, notice that 的 request has been denied; and 的 reason for 的 denial

吸引力: Requests which have been denied may be appealed in writing to 的 Vice President for 商务. 十大正规网赌平台遵循政策声明 摄政委员会，佐治亚大学系统共享病假计划，如所述 《十大正规网赌平台》.